Quem acompanha as postagens aqui no blog, sabe como é importante ter um controle completo de todos os equipamentos de proteção individual que são utilizados no dia a dia. E, para facilitar tal administração, a matriz de EPI por função tem um papel crucial. Você sabe dizer o que é?
A gente explica: matriz de EPI por função é uma tabela, uma forma de se organizar, a quantidade de EPIS, os modelos disponíveis, o período estimado para substituições de cada item e também o que mais é necessário para o escopo de trabalho. Basicamente, é uma matriz com todas as informações mais relevantes sobre os equipamentos.
Matriz de EPI por função
Não é segredo para ninguém que os equipamentos de proteção individual são essenciais para garantir segurança e tranquilidade ao trabalhador, principalmente quando pensamos em atividades com riscos claros à integridade física de homens e mulheres, como em canteiros de obras da construção civil, em trabalhos em alturas, com eletricidade e por aí vai.
E cabe à empresa responsável por tais atividades a disponibilização dos EPIs aos seus funcionários, assim como o controle sobre o seu uso, reposição, aquisição e todos os custos envolvidos. Justamente por isso, a matriz de EPI é tão importante e deve ser adotada por todas as organizações que lidam com atividades consideradas de risco conforme a legislação brasileira, sem exceção.
Sobre sua estruturação, a matriz deve ser criada e separada por função. Em outras palavras, de acordo com cada atividade profissional realizada pela empresa. Por exemplo, é preciso ter uma matriz de EPI para trabalhos em altura e outra matriz para trabalhos com eletricidade. A separação pode ser apenas em prol da organização, ou seja, no próprio documento de texto ou planilha. E tem um bom motivo para isso: dessa maneira é possível organizar melhor cada EPI de acordo com a função, quantidade de itens disponíveis, o que precisa ser reposto com urgência e vários outros detalhes.
Para deixar tudo ainda mais claro, vejamos um exemplo:
- Uma empresa com 10 colaboradores;
- 12 pares de luvas de alta tensão disponíveis;
- Necessidade de troca desses EPIs a cada 6 meses.
Logo, a troca dos EPIs será realizada duas vezes por ano, combinado? Dentro desse cenário, a matriz deve considerar o seguinte cálculo:
- 12 luvas de alta tensão x 2 = 24 unidades.
Se cada luva tem o valor hipotético de R$30,00, o custo anual do EPI para essa função será de R$720,00. A mesma lógica deve ser aplicada a todos os outros equipamentos de proteção individual que são utilizados ao longo do ano, considerando seu prazo de troca e valor unitário. Dessa maneira, você conseguirá visualizar com clareza os custos dos EPIs por função.
Importância para a administração da empresa
A matriz de EPI por função é importante em vários sentidos e não somente para verificar o custo de cada item ao longo do ano. É uma análise que também favorece a organização administrativa da empresa, pois garante um cenário bem claro sobre os investimentos feitos e quais valores deverão ser empregados em um futuro próximo. Com tudo isso em mãos é possível destinar e/ou alocar verbas específicas em determinados casos, sem que você se surpreenda ou tenha despesas inesperadas.
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